Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief projectmedewerker
Functieomschrijving
Functie
Ben jij de administratieve motor die projecten gesmeerd laat lopen? Heb je minstens 7 jaar ervaring op de teller en zoek je een stabiele omgeving met een no-nonsense cultuur? Dan is deze uitdaging bij onze klant in Wijnegem exact wat je zoekt!
Wat zijn jouw taken?
- Je volgt de administratie van onze projectafdeling nauwgezet op.
- Je zorgt dat de projectafdeling geen enkele deadline mist.
- Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem (Plenion) zodat je collega’s op de hoogte zijn en onze klanten de service krijgen die ze verdienen.
- Je ondersteunt proactief onze projectafdeling in alle administratieve zaken zoals digitaal aanmaken van projecten, bestelbonnen, het factureren en opvolgen van projectvorderingen, het nalezen contracten, …
- Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging bij.
- Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.
- Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee in team na over mogelijke verbeteringen.
- Je staat – in functie van je eigen ambitie en groei – open voor bijkomende taken op onze projectafdeling.
- Je kan juridische contracten begrijpend lezen. Dat is een pluspunt.
- Je hebt minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan terugkijken op minimaal 7 jaar ervaring.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.
- Je omschrijft jezelf als een teamplayer, bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.
- Je ziet werk en bent hands-on in je aanpak.
- Je bent leergierig en pikt snel dingen op.
- Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen. En komt met verbetervoorstellen.
- Initiatief nemen en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.
- Je bent sociaal en communicatief.
- Je werkt zelfstandig maar je kan uiteraard steeds terugvallen op ervaren collega’s.
- Je werkt proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels is een plus.
- Je kan vlot met een PC overweg en hebt een goede kennis van MS Office.
- Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Competitief salaris naar ervaring.
- Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen.
- Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
- Groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
- Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
- GSM, laptop en wat er nodig is voor een soepele uitvoering van de job.
- Uitgebreide mogelijkheden tot interne en/of externe opleidingen.
- Een boeiende job in een bedrijf met een goede reputatie in zijn vakgebied.
- Stabiele bedrijfsomgeving waarbij er een goede bedrijfscultuur heerst.
- Een no-nonsense, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
- Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.