Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Over de firma
Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven.
Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan!
Verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende mails met betrekking tot inkomende en uitgaande facturatie van openstaande dossiers
- Controleren en boeken van facturen
- Opstart en afsluit van klanten & leveranciersdossiers
- Fungeren als schakel voor het financiële team door betalingsoverzichten bij te houden en betalingsherinneringen voor te bereiden
- Allround administratieve ondersteuning bieden aan het operationele team waar nodig. Denk maar aan opmaken van vracht- en/of haven gerelateerde documenten, contracten of andere sectorspecifieke administratie.
- Voorbereiden van tussentijdse rapporten inzake omzet, marge en volume
- Organiseren en onderhouden van fysieke en digitale archieven
Profiel
Skills
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, en je begrijpt ook hoe belangrijk teamwork
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels). Andere talen zijn een pluspunt.
- Je blijft kalm onder druk en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen of onverwachte situaties.
- Ervaring of affiniteit met de maritieme, douane of logistieke sector is een plus, maar geen must. On-the-job training wordt voorzien.
- Analytisch inzicht, logisch redeneren en goed met cijfergegevens.
Aanbod
Wat bieden wij in ruil?
Bij Lalemant kom je terecht in een warme en professionele omgeving waar passie voor het vak centraal staat. Je werkt binnen een organisatie van gepassioneerde collega’s in een flexibele werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een zeer afwisselende en uitdagende functie in een fascinerende internationale sector.
- Interne opleidingen door onze zeer ervaren collega’s en doorgroeimogelijkheden in een groeiende organisatie.
- Externe opleidingen om je nog meer te verdiepen in de wereld van een scheepsagent.
- Een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
- Een aantrekkelijk loonpakket met salariswagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, multimediabudget en meer.
- Een informele werksfeer waar samenwerking en initiatief belangrijk zijn.
- De nodige flexibiliteit in je weekschema en bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog eens 10 extra!
Klaar om aan boord te stappen?
Stuur snel je cv en motivatiebrief naar Toon emailadres en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor deze veelzijdige job! Wij kijken uit naar je bericht!
Anderen bekeken ook