Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.
De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.
Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.
Management assistant
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.
- Beheer van agenda, planning en prioriteiten;
- Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);
- Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);
- Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;
- Administratieve en praktische ondersteuning;
- Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);
- Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;
- Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
- Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);
- Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;
- Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);
- Discreet, professioneel en stressbestendig;
- Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;
- Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;
- Proactief en hands-on ingesteld.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;
- Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;
- Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;
- Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;
- Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.
Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent