Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is gelegen in Lievegem en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!
Management Assistant
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;
- Vergaderplanning: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;
- Telefoon & e-mail: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;
- Onthaalfunctie: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;
- Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;
- Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel:
- Je bent in het bezit van een graduaat of bachelor en/ of beschikt over de nodige ervaring;
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Frans en Engels;
- Je bent IT-savy ingesteld;
- Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;
- Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
Aanbod:
- Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;
- Een competitieve verloning (€ 2.800 - € 3.800) naargelang je ervaring;
- Maaltijdcheques per gewerkte dag;
- Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);
- Groepsverzekering (bij vast contract);
- Fietsverzekering;
- Winstpremie;
- Vast contract na een geslaagde interimperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Lievegem? Solliciteer nu met referentienummer Toon nummer en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent