Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is actief in de IT-sector.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Office Manager die uitblinkt in structuur, planning en administratieve ondersteuning? Onze klant in de IT-sector zoekt een veelzijdige professional. Deze persoon bewaart overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt het team efficiënt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie. Je volgt e-mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem.
- Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving.
- Je beheert de mailboxen van de partners zorgvuldig: je analyseert e-mails, koppelt ze aan projecten en stelt prioriteiten vast.
- Je verzorgt facturatie, voorbereiding van de boekhouding, opvolging van rappels én beheert de bestellingen van kantoormateriaal.
- Je ondersteunt bij offertes, vertalingen (NL–FR–ENG) en intakeprocessen waarbij AI-tools worden ingezet.
Profiel
Jouw profiel als Office Manager:
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring en werkt bijzonder gestructureerd; je maturiteit en oplossingsgerichte aanpak primeren boven een diploma.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een uitstekende kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
- Je bent vlot met MS Office, digitale tools en nieuwe IT-toepassingen.
- Je woont in de regio en voelt je thuis in een teamgerichte werkomgeving.
Aanbod
Ons aanbod voor jou:
- Een voltijdse of 4/5-tewerkstelling binnen een 38-urenweek, inclusief opbouw van ADV-dagen en een vast contract.
- Een competitief loon met onder andere(n) forfaitaire onkostenvergoeding, vaste dagvergoeding, internetvergoeding, CAO90-bonus, gsm-abonnement en andere extralegale voordelen.
- Een veelzijdige en uitdagende job zonder standaardwerk, met groeimogelijkheden in eerstelijns projectondersteuning.
- Een kantoorfunctie (geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk).
- Een stabiele werkomgeving.