Onze klant is een bank met een transparant beheer en maatschappelijke waarde gestoeld op verantwoordelijkheid, menselijkheid, innovatie en enthousiasme.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor een Internationale bank gelegen in hartje Brussel, is Unique dringend op zoek naar een Administratief medewerker (tot wel zeker 31/12/2024).
Het team Planning & Reservations maakt deel uit van het Hospitality team van Secretariaat Generaal en staat in voor de reservaties van de grote event sites binnen de Bank. De meeste aanvragen komen binnen via de team-mailbox en sporadisch via telefoon, die je vlot in het Nederlands en Frans zal beantwoorden. De reservaties worden ingebracht in Excel, in Archibus, in de specifieke Event Management Tool en gearchiveerd in Outlook. Enige kennis van deze tools is niet vereist. Als je vlot kan leren omgaan met nieuwe tools, dan zal je zeker snel je weg in vinden in deze tools.
Ben je organisatorisch zeer sterk ? Ben je nauwgezet in al wat je uitvoert ? Ben je daarenboven discreet en kan je goed samenwerken en overleggen met je collega’s en andere teams ? Dan ben jij zeker de geschikte persoon om ons team tijdelijk te versterken.
Tijdelijke werkvermeerdering vanwege collega die 50% moet werken wegens medische redenen.
Profiel
- Je behaalde reeds jouw A2-diploma;
- Je bent Nederlandstalig met een goede beheersing van de Franse taal en basiskennis Engels;
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket: Excel, Outlook - Je leert snel werken met nieuwe systemen;
- Je hebt oog voor detail en beschikt over goede organitionele skills;
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en staat open voor een tijdelijke lange opdracht tot wel 31/12/2024.
Aanbod
- Als mooie basis krijg je van een competitief loon van € 2790,-;
- Hiernaast geniet je van extralegale voordelen zoals maaltijdchèques en terugbetaling van jouw vervoerskosten;
- Geniet van 50% telewerk na een inwerkperiode;
- Een gerenoveerde werkplaats op 1 min. wandelen van het Centraal-Station;