Administratief medewerker
Functieomschrijving
Variërend van het beheren van het office gedeelte tot het opvolgen van onze projecten/concepten.
Je bent dus de spil in ons bedrijf, werkt vooruit en laat je niet tegenhouden door ad-hoc situaties en denkt probleemoplossend mee. Verantwoordelijkheden:
- Beheren van kantoorfaciliteiten, waaronder het regelen van schoonmaak, koffie/drankvoorzieningen en het organiseren van teambuildings om de teamspirit hoog te houden.
- Opvolgen van inkomende e-mails en agendabeheer voor het management.
- Budgetbeheer: Aanvragen en opvolgen van offertes voor verschillende projecten en bijvoegen in kostenramingen.
- Projectmanagement: opvolgen van opstart nieuwe concepten.
- Regelen van diverse zaken zoals internetverbinding, wateraansluiting, postverwerking, enz.
- Beheren van kantoorfaciliteiten, waaronder het regelen van schoonmaak, koffie/drankvoorzieningen en het organiseren van teamdrinks.
- Opmaken van basispresentaties en werken in Google G Suite/ Google Workspace.
- Minimaal een diploma hoger onderwijs.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, meedekend en probleemoplossend.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met kantoorsoftware zoals Microsoft Office en Google Workspace.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding. Durf te vragen!
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
Aanbod
- Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Je komt terecht in een zeer aangename en collegiale sfeer.
We kijken uit naar je sollicitatie!
van