Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België)
Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor
VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker.
Als administratief medewerker neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw rekening. Je staat mee in voor de personeelsadministratie van de entiteit en bent onder meer verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het team Personeel & Organisatie en het behandelen van personeelsdossiers. Je werkt voornamelijk binnen het domein personeelsadministratie, maar kan ook binnen de domeinen opleidingen, communicatie & organisatie, en welzijn ingezet worden.
Je takenpakket is heel divers en omvat o.a.:
- Het verwerken van administratieve dossiers (vb. vervolledigen van gegevens in de registratiesystemen, opvolgen van tijdsregistratie, opmaken van rapporten en overzichten, …)
- Documentencontrole (vb. boekingen, aanvragen, …)
- Opvolgen en inplannen van medische onderzoeken.
- Opvolgen van opleidingen.
- Het uitwisselen van informatie met en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten.