ADEDE is op zoek naar een ondernemende en gedreven administratieve medewerker, die ondersteuning biedt aan het team van archeologen, geologen en ontmijners. ADEDE is gespecialiseerd in opsporing en ruiming van Niet Gesprongen Explosieven (NGE), geofysisch onderzoek en archeologie op land en onder water. We voeren projecten uit in België en in andere Europese landen. Ons kantoor ligt in Gent, aan de Dampoort. Meer info over onze werking en projecten kan je op onze website vinden (
Toon websitewww.adede.com) Je ondersteunt de werking van ADEDE op volgende aspecten:
Administratie & onthaal: - Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor bezoekers.
- Je verzorgt communicatie met klanten, zowel telefonisch als op papier.
- Je maakt facturen op en volgt deze ook op.
- Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement.
Ondersteuning algemene werking - Je ondersteunt je collega’s met offertes en het inschrijven op tenders.
- Met hulp van je collega’s bouw je zelf een netwerk op van ondersteunende leveranciers (bijv. grondwerkers) die je kan inschakelen.
Logistieke ondersteuning praktische werking en werfteams - In samenspraak met de teams houdt je het overzicht over werk- en bureaumateriaal en vul je dit proactief aan of stel je verbetermogelijkheden voor.
- Je regelt teamverplaatsingen via trein/vliegtuig/boot.
- Je waakt over het wagenpark.