Vacatures Administratie & ondersteunende diensten in Brussel:   6 jobs

Jobs via e-mail:

Uit
Aan

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Administratief Medewerker - Dienst Reservaties

Onbepaalde duur, Voltijds

Administratief Medewerker - Dienst Reservaties

Functieomschrijving

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een

Administratief Medewerker

Voor de Dienst Reservaties

Op de site van St-Elisabeth


Uw verantwoordelijkheden:

Als administratief medewerker van de dienst Reservaties staat u in voor de optimale organisatie van het beheer van de patiëntenbedden, in samenwerking met de betrokken diensten binnen de Europa Ziekenhuizen. U biedt administratieve en organisatorische ondersteuning. In dit kader zorgt u voor de volgende taken:

  • U staat in voor kwaliteitsvol telefonisch onthaal
  • U geeft correcte inlichtingen aan de patiënten en andere betrokkenen betreffende de reservaties van bedden
  • U beantwoordt de vragen van de patiënten en andere betrokkenen, evenals de interne en externe telefoonoproepen
  • U zorgt voor de bed reserveringen van de opnames op de spoedgevallendienst, en voor de opnames en ontslagen in het ziekenhuis
  • U plant de geprogrammeerde opnames en coördineert ze met de spoedgevallen
  • U informeert de patiënt wanneer de gevraagde kamercategorie niet beschikbaar is, bespreekt de wijziging en volgt de keuze van de patiënt op (u informeert de arts, het secretariaat, de operatiekamer, enz.)
  • U verwittigt de nodige diensten
  • U zoekt en reserveert de beschikbare kamers en wijst de bedden aan de patiënten toe, volgens de aandoening, de gewenste categorie en de verblijfduur
  • U lost problemen op die verband houden met de bezetting van de bedden
  • U codeert het ontslag van de patiënt correct in het specifieke patiëntenadministratieprogramma, zodat de afdeling die belast is met de MCR-codering de juiste codering kan uitvoeren
  • U schrijft de pasgeborenen in
  • U houdt voortdurend elke verandering in beschikbaarheid van de bedden bij en geeft dagelijks een overzicht van de gereserveerde en beschikbare bedden
  • Andere: u beheert de in- en uitgaande post, u volgt de mails op.

Profiel

  • Diploma van bachelor in de zorgsector of van medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring;
  • Drietalig FR/NL/EN
  • Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef
  • Goede kennis van de basiscomputerprogramma'
  • Zeer goede communicatie- en organisatievaardigheden, u werkt uiterst nauwkeurig en methodisch
  • Echte teamgeest, maar u kunt ook heel goed autonoom werken
  • Flexibel, diplomatisch en discreet
  • Patiëntgericht, zin voor verantwoordelijkheid en stressbestendig.

Aanbod

Wij bieden u een vervangingscontract (van 4 maanden) in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

  • Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
  • Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
  • Gratis taalopleiding in groep of immersie
  • Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
  • Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
  • 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
  • Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)

Geïnteresseerd ? Stuur je kandidatuur (motivatiebrief en cv) via onze website!

Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans
Bron:
VDAB