Administratief en logistiek beheerder (M/V/X) - Brussel
Functieomschrijving
Heb je een bacheloropleiding genoten? Heb je feeling voor het werken met cijfers en hou je van administratieve taken? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Als administratief en logistiek beheerder voer je de (vereenvoudigde) boekhouding van het bedrijfsrestaurant uit. Je staat in voor de opmaak van aankoop – en verkoopfacturen en voert bestellingen in in de kassa van het bedrijfsrestaurant. Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers, sluit met hen contracten af en beoordeelt offertes. Verder behandel je de facturatie van Bpost van het hoofdbestuur en de RVA-kantoren. Je voert diverse administratieve taken uit binnen het aankoopproces en beheert de mailbox van het bedrijfsrestaurant. Tenslotte organiseer je de catering bij vergaderingen en recepties en help je bij de organisatie van personeelsfeesten. Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Waar kom je terecht? Er is 1 plaats vacant bij de directie Werken en Materieel bij de dienst Aankopen en Diensten. De missie van deze directie is het realiseren en beheren van de materiële voorzieningen van de RVA. De dienst Aankopen en Diensten is verantwoordelijk voor de aankopen (productbepaling, prijsaanvraag, offertes…), de dienst Vervoer en het dagelijks onderhoud van de lokalen en het sanitair.
Profiel
• Je hebt een bachelorsdiploma en bent jonger dan 26 jaar (voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst). • Je bent klantgericht en in staat om zelfstandig problemen op te lossen. • Je bent in staat informatie te analyseren en hier de juiste conclusies uit te trekken. • Je werkt graag samen aan een goede teamsfeer en bent een echte teamplayer. • Je beschikt over goede communicatievaardigheden. • Je neemt graag verantwoordelijkheid op en je kan objectieven behalen. • Je hebt een goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint. • Pluspunt: een kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt. Bij een goede motivatie heb je een streepje voor!
Aanbod
Je krijgt een contract van bepaalde duur van 1 jaar - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2856,54 euro bruto per maand (geïndexeerd). Eventuele vorige relevante werkervaring wordt gevaloriseerd. We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé: o Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week. o Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen. Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden: o Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een waaier aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien. Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk: o Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings. o Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen. Financiële voordelen: o Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing. o Kom gratis met de trein naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk.