Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een toonaangevende aanbieder van flexibele werkplekken en professionele ruimtes, met vestigingen op toplocaties in België zoals Gent, Brussel, Diegem en Berchem.
Het bedrijf richt zich op moderne professionals, teams en ondernemingen die op zoek zijn naar een inspirerende, comfortabele en efficiënte werkomgeving.
Met een aanbod dat varieert van coworkingplekken, private kantoren tot vergaderzalen en eventruimtes, combineert deze firma hoogwaardige infrastructuur met een sterke community .
Dankzij een transparante prijsstructuur en een focus op beleving en productiviteit , biedt het een omgeving waarin samenwerking en groei centraal staan .
Administratief Coördinator
Functieomschrijving
Als Administratief Coördinator ben jij de motor achter de organisatie en zorg je voor een warme, professionele sfeer.
Eerste aanspreekpunt
Je bent het eerste contact voor klanten en collega's, en lost vragen of problemen op een professionele manier op.
? Klantencommunicatie
Je beheert inkomende e-mails en telefoons, steeds met een klantgerichte aanpak.
Onboarding van klanten
Je begeleidt nieuwe klanten bij hun opstart en zorgt voor een vlotte introductie.
Databeheer
Je verwerkt, controleert en houdt gegevens up-to-date in onze interne systemen.
Facturatie
Je stelt facturen op, verstuurt ze en volgt ze nauwgezet op.
Debiteurenbeheer
Je bewaakt betalingstermijnen en volgt openstaande posten op.
Procurementondersteuning
Je ondersteunt bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Met oog voor detail voer je taken efficiënt en foutloos uit, wat bijdraagt aan een vlotte werking van de organisatie.
Je hebt ervaring in een backofficefunctie
Je bent vertrouwd met administratieve en ondersteunende processen en weet hoe je structuur brengt in dagelijkse taken.
Je hebt affiniteit met boekhoudkundige taken
Denk aan facturatie, debiteurenbeheer en het opvolgen van betalingen - je weet hier vlot mee om te gaan.
Je bent klantgericht en communicatief sterk
Je onderhoudt vlot contact met klanten en collega's, en communiceert steeds professioneel en helder.
Je staat open voor sociaal contact en samenwerking
Je draagt actief bij aan een goed georganiseerde werking en voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen het team.
Aanbod
Een afwisselende functie
Je combineert administratieve verantwoordelijkheden met boeiend klantencontact, waardoor geen dag hetzelfde is.
Een stimulerende werkomgeving
Je komt terecht in een dynamisch team waar jouw ideeën en initiatief écht gewaardeerd worden.
Ruimte voor persoonlijke groei
Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan het succes van het team.
Een marktconform salarispakket
Je loon is afgestemd op je ervaring en inzet, met aandacht voor een correcte en eerlijke vergoeding.