Administratief & commercieel bediende
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je geeft zelf eerstelijnsinformatie of zorgt ervoor dat telefoontjes zorgvuldig worden doorgeschakeld.
- Je maakt documenten, nota’s, templates op en bewaakt de uniformiteit. Je houdt de CRM-databank up-to-date.
- Je maakt afspraken en plant opdrachten in. Je beheert mee de agenda’s van je collega’s.
- Je beheert de algemene mailboxen.
- Je bent het interne aanspreekpunt voor collega’s.
- Je volgt de voorraad van bureaumateriaal op en regelt de aankoop ervan, zodat iedereen zijn werk kan doen.
- Je beheert het wagenpark.
- Je organiseert opleidingen voor het personeel.
- Je doet de verlof- en ziekteadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je verzorgt de voorbereiding van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal. secretariaat.
- Je stelt personeelsdossiers samen en actualiseert ze.
- Je maakt de verkoopfacturen op.
- Je staat in voor het debiteurenbeheer.
- Je controleert de aankoopfacturen.
- Je houdt in- en uitgaande post bij. Je ontvangt leveringen.
- Je zorgt voor het digitaal archief.
- Je combineert jouw vaste taken met ad hoc opdrachten.
Profiel
- Je bent nauwkeurig en accuraat.
- Je bent stressbestendig en houdt van zelfstandig werken.
- Je bent een planmatige organisator met een can-do-mentaliteit.
- Je kan snel schakelen tussen taken.
- Je bent overtuigend en sociaal.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent een mature professional met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt een uitstekende PC-kennis MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Kennis van Teamleader is een meerwaarde.
- of de eerder vermelde professionele bachelors
- of je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Aanbod
- We willen met jou een langdurig engagement aangaan, in een jong, ambitieus bedrijf. Je kan rekenen op een marktconforme verloning en extra-legale voordelen.
- Je komt terecht in een modern kantoor met een digitale manier van werken en een goede bereikbaarheid.
- We staan garant voor een informele, goede werksfeer en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Open communicatie en humor dragen we hoog in het vaandel.
- Je krijgt verantwoordelijkheid en veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden. Je krijgt een heel afwisselend takenpakket.
- Je krijgt opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden.
van