Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Voor een groeiend bedrijf binnen de automotive-sector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker. In deze veelzijdige functie ben je een centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt, correct en gestructureerd verlopen.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor een groeiend bedrijf binnen de automotive-sector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker. In deze veelzijdige functie ben je een centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt, correct en gestructureerd verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van offertes en facturen, biedt algemene boekhoudkundige ondersteuning en verwerkt aankoopfacturen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van audits voor verschillende vestigingen.
Ook neem je diverse taken binnen de personeelsadministratie op. Zo registreer je prestaties, volg je verlofaanvragen op, stel je contracten op en zorg je ervoor dat arbeidsreglementen en carpolicy's up-to-date blijven.
Verder beheer je de algemene mailbox en telefonie, bestel je kantoormateriaal en volg je leveringen op. Je denkt actief mee over optimalisaties, ondersteunt bij organisatorische projecten en helpt bij de praktische voorbereiding van evenementen en personeelsactiviteiten.
Kortom: een gevarieerde functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin centraal staan.
Profiel
Wij zoeken een collega die:
Initiatief neemt en zelfstandig kan werken
Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk is
Communicatief vaardig en collegiaal ingesteld is
Vlot kan schakelen in een dynamische werkomgeving
Een positieve, leergierige en gemotiveerde houding heeft
Daarnaast zijn volgende zaken een pluspunt:
Ervaring in administratie of boekhouding
Kennis van personeelsadministratie en arbeidsrecht
Vlotte kennis van courante kantoorsoftware
Aanbod
Voltijdse tewerkstelling (38 uur per week)
Mogelijkheid tot inspraak in het uurrooster
Interne opleiding en persoonlijke begeleiding
Bruto maandloon vanaf € 2.100 (afhankelijk van ervaring)
Aantrekkelijke extralegale voordelen
Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf
Een hecht team waar samenwerking en respect centraal staan