Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administration Officer (administratief medewerker)
Functieomschrijving
Als Administration Officer ben je de administratieve duizendpoot op kantoor en ben je samen met de Property Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen (VME's).
Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren.
Je ondersteunt de Property Managers die instaan voor het technisch en juridsch beheer van de VME's. Zo zorg je er bv. voor dat technische problemen zoals liftpannes, waterlekken, verstoppingen, enz. snel worden opgelost, vraag je offertes op maar zorg je ook voor het de opvolging van je dossiers.
Je takenpakket is afwisselend
Voorbereiding algemene vergadering
- planning
- verzending uitnodigingen
- dossier voorbereiden voor buitendienst
Administratie = volledig dossierbeheer
- offertes: vragen / vergelijken in opdracht van de property manager
- verzekeringsdossiers behandelen
- opvolging beslissingen algemene vergaderingen
- klantengegevens invoeren
- opdrachten geven aan aannemers
Telefoneren
- binnenkomende telefoons afhandelen
- uitgaande telefoons naar eigenaars en aannemers
- agenda voor buitendienst plannen
Profiel
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of relevante werkervaring
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief
- Je bent van nature punctueel en accuraat
- Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Enige technische kennis en/of kennis van mede - eigendom is een pluspunt
- Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden
Aanbod
- Een aangename en losse werksfeer waar betrokkenheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan
- Ervaren collega's begeleiden en coachen jou zodat je de Trigon werking leert kennen
- Na de opleiding is er de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken
- Competitief loon + maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenfonds
- Glijdende uren
- Vlottende vakantieregeling
- Bonus na bewezen competentie en behaalde doelstellingen
- Externe opleidingen tijdens de werkuren
Anderen bekeken ook