Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, zaken efficiënt regelen en actief meedenken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar elke dag anders is? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.
Achter een goed draaiende werkplaats staat een performante administratie. Daarom zijn we op zoek naar een administratieve collega met initiatief, verantwoordelijkheidszin en de ambitie om samen met ons verder te groeien.
Wat ga je doen?
Je wordt een centrale schakel binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, vlot en efficiënt verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
Opstellen en opvolgen van offertes en facturen
Algemene ondersteuning van de boekhouding
Inboeken van aankoopfacturen
Voorbereiden van audits voor onze verschillende vestigingen
Payrolltaken: registreren en doorgeven van loonprestaties aan het sociaal secretariaat, actualiseren van arbeidsreglementen, opvolgen van verlofplanning, opstellen van contracten, beheren van de carpolicy, …
Beheer van mailbox en telefonie
Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
Detecteren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen
Organiseren van events en personeelsactiviteiten
Profiel
Wij zoeken geen standaard administratief profiel, maar een medewerker die:
Initiatief neemt en vooruitdenkt
Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt
Nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat
Sociaal en collegiaal ingesteld is
Flexibel kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving
Creatief en oplossingsgericht denkt
Ervaring binnen administratie of boekhouding is een pluspunt. Nog belangrijker zijn jouw motivatie, leergierigheid en positieve ingesteldheid.
Aanbod
Een voltijdse functie (38 uur per week) met inspraak in je uurrooster
Interne opleiding en persoonlijke begeleiding – de firma investeert in jouw professionele groei
Het bruto maandloon is bespreekbaar (afhankelijk van ervaring), aangevuld met extralegale voordelen
Een stabiele functie binnen een groeiende garage
Een hecht team waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan
Je bent geen nummer, maar een gewaardeerde collega die écht het verschil maakt.