Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
General Administrator
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
Wat ga je doen?
Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.
Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.
Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.
Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.
Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.
Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.
Profiel
Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken!
Jouw profiel
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef.
Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen.
Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren.
Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Persoonlijke kwaliteiten
Zelfstandig en resultaatgericht.
Flexibel en een echte teamspeler.
Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.
Aanbod
Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.
Wat mag je verwachten?
Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft.
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is.
Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.