Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Je speelt een centrale rol in de administratieve opvolging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Jouw taken:
- Administratieve verwerking en opvolging van contracten in SAP.
- Dagelijks contact en nauwe samenwerking met de agroafdeling.
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mailbox.
- Ondersteuning van agronomen en de Operations Director, onder meer door het aanleveren van gegevens, rapporten en analyses uit SAP.
- Tijdens het hoogseizoen opvolgen van de correcte weging van aangeleverde landbouwproducten en ondersteuning bieden waar nodig.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij de aanlevering van bepaalde teelten.
- Correcte verwerking van leveringsgegevens in SAP (prijzen, hoeveelheden, kwaliteitsparameters) zodat landbouwers correct en tijdig worden uitbetaald.
- Zorgen voor de correcte gegevensuitwisseling met telersverenigingen waarmee bepaalde landbouwers samenwerken.
- In de periode februari-maart ondersteuning bieden bij het afsluiten van contracten en het opmaken van de contracteringsplanning.
- Opmaken van zaailijsten en onderhouden van het contact met de loonwerker; coördinatie van de zaadfacturatie in samenwerking met de boekhouding.
- Controleren en goedkeuren van documenten (zoals teeltfiches en certificaten).
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel
- Je beschikt over een bachelordenkniveau.
- Een eerste ervaring in administratieve functies is een plus, maar ook schoolverlaters komen in aanmerking.
- Nederlands: vlot, Frans en Engels: goede kennis
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus (bij voorkeur SAP).
- Kennis van InDesign is een pluspunt.
- Assertief en communicatief sterk
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Praktisch ingesteld en hands-on
Aanbod
Aanbod
- Voltijdse functie van februari tot en met eind augustus.
- Snelle opstart mogelijk.
- Werkuren van 8u30 tot 17u.
- Een afwisselende functie binnen een dynamische en seizoensgebonden werkomgeving.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare