Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een vastgoedkantoor in de regio Middelkerke met een familiaal karakter.
Ze doen verkoop, verhuur en syndic.
Ze zijn een groeiend kantoor met een dynamische en moderne uitstraling.
Tussen collega's heerst er een warme familiale sfeer.
Ze doen verkoop, verhuur en syndic.
Ze zijn een groeiend kantoor met een dynamische en moderne uitstraling.
Tussen collega's heerst er een warme familiale sfeer.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief medewerker in de syndic heb je ongeveer 30-tal gebouwen in beheer. Je voert hiervoor volgende taken uit:
- Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en eigenaars van het gebouw waarvoor je verantwoordelijk bent
- Je helpt en adviseert bij vragen over het algemene beheer van het gebouw
- Je controleert de binnenkomende offertes op juistheid en volt deze administratief verder op
- Je maakt een werkbon aan voor de techniekers bij algemene zaken (zoals een lamp die kapot is)
- Je controleert tevens ook de binnenkomende facturen voor de panden
- Deze facturen boek je in het systeem in (dit kan worden aangeleerd)
- Je bent mede aanwezig bij syndic vergaderingen
- 1 of 2 keer per jaar zit je samen met de beheerraad van de gebouwen om het jaar te overlopen
- Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en eigenaars van het gebouw waarvoor je verantwoordelijk bent
- Je helpt en adviseert bij vragen over het algemene beheer van het gebouw
- Je controleert de binnenkomende offertes op juistheid en volt deze administratief verder op
- Je maakt een werkbon aan voor de techniekers bij algemene zaken (zoals een lamp die kapot is)
- Je controleert tevens ook de binnenkomende facturen voor de panden
- Deze facturen boek je in het systeem in (dit kan worden aangeleerd)
- Je bent mede aanwezig bij syndic vergaderingen
- 1 of 2 keer per jaar zit je samen met de beheerraad van de gebouwen om het jaar te overlopen
Profiel
De administratief medewerker heeft volgende talenten:
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans
- Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief aangelegd
- Je bent analytisch en werkt graag met cijfers
- Je hebt goede computer vaardigheden
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans
- Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief aangelegd
- Je bent analytisch en werkt graag met cijfers
- Je hebt goede computer vaardigheden
Aanbod
- Groepsverzekering
- Job optie vast
- Fulltime of 4/5e
- Uurrooster:
Je werkt van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30
1 dag per week werk je tot 17u00
- Loon naar ervaring
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering (bij vast contract).
- Verlof: Je plant jouw verlof in samenspraak met jouw collega's in
- Sollicitatieprocedure: 1 sollicitatiegesprek en meevolgmoment
- Fulltime of 4/5e
- Uurrooster:
Je werkt van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 12u30 en van 13u15 tot 17u30
1 dag per week werk je tot 17u00
- Loon naar ervaring
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering (bij vast contract).
- Verlof: Je plant jouw verlof in samenspraak met jouw collega's in
- Sollicitatieprocedure: 1 sollicitatiegesprek en meevolgmoment