Je komt terecht in een creatieve organisatie in de regio Kortrijk-Bellegem die spaaracties en originele promotieconcepten ontwikkelt voor winkels en grote retailpartners. Ze bedenken en creëren collecties van kwalitatieve geschenken en modeaccessoires die klanten écht graag ontvangen.
Het bedrijf combineert een sterke productfocus met een warme, menselijke cultuur: korte lijnen, veel teamwork en ruimte om je ideeën te laten groeien. Hier wordt gewerkt met enthousiasme, humor en een grote liefde voor mooie producten.
Ze werken voor verschillende merken — zowel eigen labels als licenties — en hebben een nauwe samenwerking met een team in Parijs. Dat zorgt voor een internationale vibe én heel wat variatie in de projecten.
Wat iedereen hier drijft?
Wanneer een collectie aanslaat bij het publiek, geeft dat de hele ploeg energie.
Het is een plek waar je kan meedenken, meebouwen en mee vorm geven aan producten die uiteindelijk in winkels en handen van klanten terechtkomen.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Geen droge administratie, maar een rol midden in het ontwikkelingsproces van nieuwe collecties:
Je zoekt nieuwe partners en legt vlot contact met leveranciers.
Je verzamelt info en zet aanvragen duidelijk en overzichtelijk klaar.
Je vergelijkt offertes en mogelijkheden om tot de juiste keuzes te komen.
Je gaat mee op leveranciersbezoek om producten te selecteren.
Je volgt bestellingen op en verzamelt alle relevante gegevens.
Je bewaakt elke stap in het traject van nieuwe producten.
Je zet nieuwe artikelen correct in het ERP-systeem.
Je geeft duidelijke briefings door aan marketing over materialen, kleuren, stijlen…
Je analyseert verkoopcijfers en gebruikt die inzichten om betere keuzes te maken voor toekomstige collecties.
Je stelt klantgerichte aanbiedingen samen en verwerkt ze in concrete offertes.
Kort: jij brengt orde, structuur en overzicht in een creatief proces waar veel tegelijk beweegt.
Profiel
Wie ben jij?
Je spreekt en schrijft vlot Frans — dat heb je dagelijks nodig.
Je hebt een goede basis in Microsoft Office, vooral Excel.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt je eigen planning.
Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
Je kan analytisch denken en werken graag met cijfers.
Een relevante bachelor is een troef, maar geen must.
Ervaring met sourcing in het buitenland is een extra plus.
Je hebt een positieve mindset en zin om met mooie producten te werken.
Aanbod
Een 39-urenweek met 6 ADV-dagen
Een competitief loon
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & ecocheques
Teamactiviteiten en een hechte, warme sfeer
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Ruimte om te groeien, initiatief te nemen en zelfstandig te werken
Waarom deze job leuk is?
Je werkt in een creatieve omgeving waar ideeën snel werkelijkheid worden. Je staat dicht bij het product, hebt zicht op elke stap van het proces, en je kan écht meebouwen aan collecties die in de winkels terechtkomen. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en een team dat samen vooruit wil.