Onze klant is een gevestigde waarde in de bouwsector. Ze hebben ondertussen al 4 vestigingen, zowel in België als in het buitenland.
Om de administratieve taken voor de 4 vestingen tot een goed einde te brengen, zijn ze op zoek naar een extra collega.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Samen met jouw directe collega zijn jullie de spilfiguren van het bedrijf. Het reilen en zeilen berust op jullie schouders.
Als administratief bediende heb je dan ook een heel gevarieerd takenpakket:
- je doet de administratie van de vier vestigingen
- je tovert offertes om in een goed onderbouwd dossier
- je respecteert deadlines voor tender dossiers
- je zorgt voor een aangenaam onthaal voor de bezoekers
- je helpt klanten en prospecten verder, zowel telefonisch als via mail
- je bent het aanspreekpunt voor jouw collega's en staat in nauw contact met het sociaal secretariaat
- je maakt presentaties in Powerpoint
- je zorgt voor publicaties in vaktijdschriften
- je staat in voor het economaat en doet de nodige boodschappen
- je beheert het wagenpark van de firmawagens en zorgt ervoor dat ze tijdig op onderhoud gaan en dat de keuringen in orde zijn
Profiel
Voor de vacature van administratief bediende zijn we op zoek naar iemand:
- die heel hands-on is en problemen detecteert voordat ze zich voordoen
- die een heel goede kennis heeft van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven
- die de klanten op het hoogste schavotje plaatst
- die heel punctueel is
- die heel zelfstandig kan werken en kan multitasken
- die prioriteiten kan stellen en initiatief durft nemen
Aanbod
Voor de vacature van administratief bediende biedt onze klant:
- een vast contract na een succesvolle inwerkperiode
- ecocheques van 250€ per jaar
- parkeergelegenheid achteraan het bedrijf, maar ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- een 40 uren werkweek voor een fulltimefunctie, maar 4/5de is zeker bespreekbaar
- een glijdend uurrooster tussen 8 u en 18 u, en op vrijdag tot 17 u
Praktische informatie
VG13/BUO