Administratief bediende / Planner

Het beschermen van de planeet – dat is onze missie bij DESOTEC
DESOTEC is de marktleider van mobiele filtratieoplossingen in Europa en vestigt deze positie ook in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire dienstenconcept en de uitgebreide expertise die in de loop van decennia is opgebouwd, ontzorgt DESOTEC haar industriële klanten en helpt hen om hun activiteiten of producten duurzamer te maken. DESOTEC groeit voortdurend dankzij een sterke 24/7 service en een toewijding om in dialoog met de klant de beste oplossing te ontwerpen en te leveren. DESOTEC heeft ongeveer 450 medewerkers die allemaal met passie de planeet helpen beschermen.Waarom zijn we op zoek naar een Administratief bediende / Planner?
Onze huidige administratief bediende / planner schuift intern door naar een iets andere rol op een van onze andere sites, waardoor we op zoek zijn naar een gemotiveerd persoon om haar te vervangen en ons magazijn opnieuw te versterken. Opstarten kan snel, waarbij we ons graag aanpassen aan jouw mogelijkheden. Je kunt het tussen de lijntjes alvast lezen, maar we zetten het graag nog even duidelijk in de verft: DESOTEC is een snelgroeiend bedrijf met talloze carrièremogelijkheden (en daar is de nood om deze vacature opnieuw in te vullen het levende bewijs van ??).Als Administratief bediende / Planner bij DESOTEC heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

• Je neemt de planning voor het vullen van de grote filters voor jouw rekening en maakt hierbij gebruik van ons ERP-systeem Navision (vanaf 2025: Microsoft Dynamics).
• Je volgt de uitvoering van de gemaakte planning op met je directe collega's en stuurt bij waar/wanneer nodig.
• Je motiveert medewerkers en stuurt hen ook aan op de vloer zodat de vooropgestelde deadlines/planning gerespecteerd worden.
• Je neemt dagelijks deel aan de logistieke meeting over de grote filters waarin laatste updates worden gedeeld.
• Je volgt de supply chain van de actieve kool op, aangezien deze continu beweegt tussen de verschillende interne en externe magazijnen binnen de EU.
• Je registreert de nodige informatie met betrekking tot binnenkomende en uitgaande goederen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (digitale én fysieke) stockopvolging in het magazijn.
• Je verzorgt de communicatie met chauffeurs en verwerkt de nodige transportdocumenten.
• Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en bestelt i.f.v. hun opstart de nodige PBM's en werkkledij via het intern bestelsysteem.
• Je rapporteert aan onze Warehouse Manager.

Wie ben jij als Administratief bediende / Planner bij DESOTEC?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is your middle name.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent voldoende digitaal vaardig om ook met een ERP-systeem te werken.
• Je werkt graag in teamverband, maar bent evengoed in staat om zelfstandig taken uit te voeren.
• Je kan als geen ander duidelijke instructies geven en slaagt er probleemloos in medewerkers te motiveren.
• Je bent van nature gedreven en hands-on en gaat altijd op zoek naar oplossingen.