Administratief bediende met kennis boekhouding
Functieomschrijving
- Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
- je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
- je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
- je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
- je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
- je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
- je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.
Profiel
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
- ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
- vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
- je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
- sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
- bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.
Aanbod
- Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie;
- deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s;
- een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende