Onze klant is het bedrijf achter vier sterke pers- en retailmerken.
De winkels bevinden zich in dorps- of stadskernen, langs de weg, in shoppingcentra, ziekenhuizen en internationale gebouwen of in trein- en metrostations en in luchthavens.
In deze winkels vind je een ruim aanbod aan pers, tabak en loterijproducten. Daarnaast worden ook boeken, cadeaubonnen en telefoonaccessoires verkocht. Ook voor je honger en dorst te stillen kan je er terecht want zij hebben een breed assortiment aan verse etens- en drinkwaren.
Administratief Bediende (contractenbeheer)
Functieomschrijving
Als Contract Management Officer bij Press Shop and More maak je contracten op voor nieuwe zelfstandige uitbaters. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van alle nodige informatie en het correct registreren en bewaren van deze gegevens in het interne systeem. Daarnaast vertaal je feitelijke gegevens van andere departementen naar briefwisseling voor de zelfstandige uitbaters. Je volgt nauwlettend en zorgvuldig het beheer en de administratie van de vereiste vergunningen op. Als kritische en creatieve geest zoek je naar oplossingen om het werk te vereenvoudigen en de kans op fouten te verkleinen. Je neemt initiatief om jouw werk en dat van je collega's administratief en procedureel te borgen. Tot slot documenteer je alle processen en werkwijzen die gehanteerd worden door het Shopkeeper Lifecycle Team.
Profiel
Als Contract Management Officer bij Press Shop and More ben jij de ideale kandidaat als je tweetalig Nederlands/Frans bent en sterk in administratief werk. Je werkt nauwgezet en gestructureerd en je bent communicatief en een teamplayer. Je hebt een 'can do' mentaliteit en werkt vanuit het principe 'first time right'. Daarnaast heb je een gevorderde kennis van de MS Office tools en ben je in staat schriftelijke formele communicatie te voeren, ook vanuit een juridisch perspectief. Een bachelor diploma en/of enkele jaren ervaring verhogen de kans dat je zal schitteren in deze rol.
Aanbod
Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering- en laptop.
Je krijgt ownership over het document management systeem. Een belangrijke verantwoordelijkheid.
Een klein team, vlakke structuur en korte beslissingslijnen. Een manager die klaar staat om jou wegwijs te maken, te coachen en ruimte laat (maar dit ook verwacht) zodat je initiatief neemt.
Flexibele werktijden en telewerken zijn ingeburgerd.
Praktische informatie
VG13/BUO