Het bedrijf is gespecialiseerd in brandbeveiligingsinstallaties en biedt uitgebreide diensten aan, waaronder advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud. Hun core business is sprinklersystemen, waarmee ze zorgen voor optimale bescherming tegen brandrisico's. Met hun expertise en toewijding aan veiligheid garanderen ze betrouwbare en efficiënte oplossingen op maat.

Administratief assistent

Functieomschrijving

Als Administratief assistent help jij de projectteams en het aankoopdepartement met de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak zorgt jij ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Zo draagt jij bij aan de efficiënte uitvoering van projecten in de brandbeveiliging.

Jouw taken zijn onder andere:

Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Wat verwachten wij van jou als Administratief assistent?

Je hebt een diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, liefst in een technische of bouwomgeving.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
Je bent klantgericht en communiceert vlot.
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel ingesteld.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.

Aanbod

Groepsverzekering

Je loon en extralegale voordelen

Aantrekkelijke loonsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (rond €3500)
Maaltijdcheques €8/ gewerkte dag
Smartphone abonnement
Laptop
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
100% sociaal abonnement
CAO 90 (collectieve bonus in februari)
Fietslease
13de maand

Zo zit het met je vakantie

Boven 20 wettelijke vakantiedagen krijg jij 10 dagen bijkomend betaald verlof per jaar ( vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).

Andere leuke voordelen

Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.

Plaats van tewerkstelling

Kerksken 9451

Functietype:

Aankoper

Sector:

Dienstverlening en Human Resource

Standplaats

Kerksken

Vereisten

Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

Meer jobs

Alle vacatures via Accent Select Services Dendermonde Alle Aankoper vacatures

Ben je op zoek naar Aankoper jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 74 Aankoper jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Aankoper jobs zijn te vinden in 8790 Waregem, 8800 Roeselare en 2110 Wijnegem.

Gerelateerde categorieën Aankoop manager (26)

Jobs per gemeente 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (5) 9000 Gent (3) 9100 Sint-Niklaas (10) 9140 Temse (4) 9200 Dendermonde (5) 9230 Wetteren (4) 9240 Zele (3) 9820 Merelbeke-Melle (4) 9940 Evergem (5)

Jobs per regio Aalst (20) Dendermonde (27) Eeklo (15) Gent (34) Oudenaarde (19) Sint-Niklaas (36)

Jobs per provincie Antwerpen (99) Brussel (6) Buitenland (2) Henegouwen (13) Limburg (42) Luik (9) Luxemburg (1) Namen (2) Vlaams-Brabant (19) Waals-Brabant (5) West-Vlaanderen (114)

Aankoopmedewerker Masterdata

Administratief Medewerker Aanbestedingen

Aankoper

Purchase Assistant

Procurement Assistant

AGO Gent Select: Purchase & Hospitality Officer

Administratief Bediende Aankoop

Purchase Officer Masterdata

Tender Assistent Bouw Eke I Neder-Over-heembeek I Sint-Truiden

Aankoper

Jobs op maat via mail

AGO Office: Administratief Medewerker Aankoop

Tender specialist