Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Oost-Vlaanderen
Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende ondersteun je de Contractormanager en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van contractors en opdrachtgevers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en bewaakt mee een correcte en efficiënte samenwerking.
Jouw taken:
- Aanspreekpunt voor contractors en opdrachtgevers
- Ondersteuning bij aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in samenwerking met de onthaaldienst
- Administratieve opvolging van verplichte veiligheidsopleidingen
- Beheer van tijdsregistratie en evaluaties van contractorfirma’s
- Opmaken van een tweewekelijkse nieuwsbrief voor contractors
- Organisatie van infosessies en de jaarlijkse contractordag
- Beheer van mailbox, contactgegevens en verplichte documentatie
- Onderhouden en opvolgen van procedures rond contractormanagement
Profiel
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en kan vlot bemiddelen
- Je werkt graag samen met collega’s, maar functioneert ook zelfstandig
- Je bent flexibel ingesteld
- Een goede kennis Engels en basiskennis Frans zijn een plus
- Eigen vervoer is noodzakelijk
Aanbod
- Een vast contract van onbepaalde duur bij opstart
- Werken binnen een stabiel en betrouwbaar bedrijf
- Een uitdagende rol met veel variatie tussen administratie en techniek
- Ruimte om je kennis verder uit te bouwen via interne opleidingen en begeleiding door ervaren collega’s
- Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen