In deze rol ondersteun je het team bij onderhandelingen met leveranciers en zorg je voor een vlotte opvolging van prijsafspraken, contracten en vendorrelaties. Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, finance en operations en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van samenwerkingen met externe partners.
Procurement Assistant
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Procurement Assistant (m/v/x):
- Je ondersteunt de Procurement Manager bij de administratieve opvolging van commerciële contracten en afspraken met leveranciers.
- Je waakt over een correcte opmaak, ondertekening en archivering van contracten en gerelateerde documentatie.
- Je zorgt voor een duidelijke interne communicatie en briefings naar andere interne afdelingen zoals Finance en Supply Chain omtrent gemaakte commerciële afspraken.
- Je staat in voor de verwerking en opvolging van promotionele bijdragen en andere financiële tegemoetkomingen vanuit leveranciers.
- Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers op nationaal en internationaal niveau (o.a. België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk) met betrekking tot verkoopcijfers en financiële afspraken.
- Je bereidt maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voor ter goedkeuring door het management.
- Je denkt actief mee na over het optimaliseren van interne processen en het verbeteren van samenwerking tussen teams.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Jouw profiel als Procurement Assistant:
- Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, cijfermatige of financiële ondersteunende rol.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een sterke kennis van Excel en bent comfortabel met data-analyse.
- Je bent communicatief sterk, zelfstandig én een teamplayer.
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij deadlines.
Aanbod
Aanbod:
- Een boeiende en leerzame tewerkstelling binnen een internationale en mensgerichte organisatie.
- Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.
- Een voltijdse tewerkstelling.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (max. €3.000 bruto)
Kan deze job je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer Toon nummer000507532.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent