Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Oost-Vlaanderen
Product Administration Specialist
Functieomschrijving
Introductie
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze inkoopafdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken we?Wie zoeken we?
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.
Jouw competenties
- Je kan informatie analyseren en overzicht bewarer
- Je lost problemen zelfstandig en praktisch op
- Je deelt kennis en communiceert duidelijk
- Je bent servicegericht en flexibel
- Je staat open om bij te leren en mee te groeien met het team
Rapportering: Je rapporteert aan de Product Admin Manager.
Wat breng je mee?
- Goede communicatieve vaardigheden
- Vlotte computerkennis (MS Office)
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede kennis van Excel is een plus
Wat typeert jou?
- Je werkt administratief correct en gestructureerd
- Je hebt een positieve ingesteldheid en een professionele werkhouding
- Routinematig werk schrikt je niet af
- Je denkt mee over hoe processen efficiënter en meer geautomatiseerd kunnen worden
Wat is je doel?
Je ondersteunt de inkoopafdeling op administratief vlak. Dankzij jouw werk verlopen bestellingen vlot en correct, blijft alle productinformatie up-to-date en weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn.
Jouw takenpakket
Als Product Admin Specialist ben je verantwoordelijk voor:
- Beantwoorden van vragen van winkels en hen snel en correct informeren
- Plaatsen, verwerken en opvolgen van bestellingen
- Bewaken van leveringstermijnen en opvolgen van rappels bij leveranciers
- Aanpassen en onderhouden van productgegevens (titels, prijzen, nieuwe producten)
- Inlezen en verwerken van promoties en aanbiedingen
- Interne communicatie over bestellingen en productopvolging
- Voorbereiden van vooruitbetalingen aan leveranciers
- Opstellen en delen van de Top 10-overzichten met relevante productinformatie