Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Oost-Vlaanderen
Deze productiesite in Evergem maakt deel uit van een wereldspeler in de energie- en chemiesector. Op deze locatie ligt de focus op de productie van hoogwaardige smeermiddelen voor diverse industriële toepassingen. Veiligheid, duurzaamheid en technologische innovatie staan hier centraal, met oog voor samenwerking en respect op de werkvloer.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven administratief talent met een passie voor procurement? Sta jij open voor een tijdelijke functie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Als administratief bediende binnen het procurement team ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van purchase orders. Je zorgt ervoor dat leveranciers binnen 48 uur na ontvangst van het order bevestigen en regelt het transport van goederen. Daarnaast registreer je wijzigingen en in stockname in SAP R3 en meld je non-conformiteiten aan leveranciers. Het aanvragen van ontbrekende analysecertificaten en het controleren van geblokkeerde facturen via Business Work Place behoren ook tot jouw takenpakket. Je bent de spil in het beheer en de opvolging van bestellingen, inclusief de administratieve afhandeling na lossing.
Een greep uit het takenpakket:
- Opstellen van purchase orders aan de hand van requisities, waarbij je de gevraagde leveringsdatum en hoeveelheid respecteert.
- Je bent verantwoordelijk voor de transportregeling en het aanleveringsschema, en je zorgt ervoor dat alles up-to-date is.
- Bij wijzigingen in leveringsdatum of hoeveelheid onderhandel je een gunstig voorstel voor alle partijen.
- Je houdt toezicht op de dagelijkse lossingen en zorgt voor de nodige documentatie.
- Non-conformiteiten meld je schriftelijk aan leveranciers en voeg je toe aan de maandelijkse lijst voor purchasing.
- Je fungeert als tussenpersoon tussen de boekhouding in Parijs en leveranciers voor geblokkeerde facturen.
Profiel
- Bachelor diploma, bij voorkeur met economische oriëntatie.
- Ervaring met SAP R3 is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Probleemoplossend vermogen en onderhandelingsvaardigheden.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
- Discretie bij het omgaan met gevoelige klantinformatie.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Mooie verloning naargelang jouw ervaring.
- Tijdelijk contract met einddatum 30/06/2026 met mogelijkheid tot verlenging van een paar maand.
- Bedrijfsrestaurant met dagschotels voor €1.09.
- Tijdelijk contract van 6 maand, kans op verlenging.
- 39u-week waarvan 8u op maandag - donderdag en 7u op vrijdag.
- Maandag tem donderdag : start tussen 7u30 en 9u tem 16u en 17u30 Vrijdag : start tussen 7u30 en 9u tem 15u en 16u30.
Interesse? Solliciteer nu!