Aankoopassistent Machinepark

Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Als aankoopassistent Machinepark wacht je een gevarieerde job. Je werkt nauw samen met aankopers, ingenieurs en technische diensten en biedt hen administratieve ondersteuning in het ganse aankoopproces. Dat houdt in de eerste plaats de administratie en communicatie van bestellingen in. Je contacteert leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op (ook achterstallige leveringen). Je verwerkt de facturen en schrijft bestelbrieven of raamcontracten uit. Kortom: je bewaakt de flow van de aankoop van machines. In opdracht van de aankoper verzorg je ook het leveranciersbeheer. Ten slotte sta je in voor de rapportering: je maakt en beheert rapporten in Excel (bv. over bestellingen of leveranciers).

Je hebt niet louter uitvoerende taken: je denkt ook actief mee met de aankoper en neemt initiatieven om het werk te vergemakkelijken. Dankzij je sterke analytische vermogen kan je ook zelf goed inschatten wat de impact van een bepaalde taak is op de andere aspecten van het aankoopproces.

• Kennis en ervaring – Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol of bent een gemotiveerde starter.

• Organisatie en planning – Je bent een meester in multitasking en blinkt uit in plannen en organiseren.

• Klantgerichtheid en communicatie – Aangezien je veel in contact komt met collega’s, leveranciers en andere diensten is het belangrijk om goed en helder te communiceren en makkelijk contacten te leggen.

• Computervaardigheden – Je hebt een zeer grondige en praktische kennis van zowel Excel, als Word.  In Excel zoek je informatie op en stel je rapporten op. Word gebruik je voor het opstellen van contracten.

• Probleemoplossend vermogen – Voor (kleine) problemen met de bestellingen en leveringen vind jij snel een oplossing.

• Talenkennis – Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus.

• Afwisseling – Je kan rekenen op een boeiende, afwisselende job en komt terecht in een team van 3 tot 5 personen. De vele contacten maken het extra gevarieerd.

• Permanente leermogelijkheden – Je leert veel bij on-the-job en krijgt de kans om opleidingen (voor persoonlijke en professionele ontwikkeling) te volgen. Op termijn zijn er ook doorgroeimogelijkheden op maat van jouw talenten.

• Jobzekerheid – Je komt terecht in een stabiel, beursgenoteerd bedrijf.

• Extralegale voordelen – Boven op je nettoloon krijg je tal van extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.