Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Poste Opérateur et Service de sécurité, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Poste Opérateur et Service de sécurité, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique.
2024-054 Assistant administratif Poste Opérateur & Service de sécurité CDI
Functieomschrijving
Activités et tâches liées à la fonction
Répondre aux appels téléphoniques internes et externes provenant du numéro d'appel général Toon nummer) entre 17h et 8h pendant la semaine
Informer et orienter les patients et visiteurs
Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
Gérer les accès aux Parkings, les alarmes anti-intrusion et incendies en collaboration avec le service de surveillance
Suivre les mises à jour du plan PUH
Signaler les problèmes techniques divers (ex : les ascenseurs) ou appeler le technicien de garde si nécessaire
Etre le gardien du cleffier
Encoder les points helpdesk techniques pour la biotechnique, la téléphonie, la régie et autres
Faire des tâches administratives (fabrication et distribution de badge, demande de parking, scanner et classer des documents, distribution des clefs)
Le poste opérateur est ouvert 7 jours sur 7, de 7h à 20h
Conditions d'accès
Posséder le diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Responsable du poste opérateur
Répondre aux appels téléphoniques internes et externes provenant du numéro d'appel général Toon nummer) entre 17h et 8h pendant la semaine
Informer et orienter les patients et visiteurs
Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
Gérer les accès aux Parkings, les alarmes anti-intrusion et incendies en collaboration avec le service de surveillance
Suivre les mises à jour du plan PUH
Signaler les problèmes techniques divers (ex : les ascenseurs) ou appeler le technicien de garde si nécessaire
Etre le gardien du cleffier
Encoder les points helpdesk techniques pour la biotechnique, la téléphonie, la régie et autres
Faire des tâches administratives (fabrication et distribution de badge, demande de parking, scanner et classer des documents, distribution des clefs)
Le poste opérateur est ouvert 7 jours sur 7, de 7h à 20h
Conditions d'accès
Posséder le diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Responsable du poste opérateur
Profiel
Polyvalence
Sens de la communication, du contact et de l'accueil
Résistance au stress
Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,...) et en autonomie
Respect des règles de la confidentialité
Bonnes connaissances des outils bureautiques
L'expérience professionnelle dans des fonctions d'accueil constitue un atout
Langue
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).
Sens de la communication, du contact et de l'accueil
Résistance au stress
Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,...) et en autonomie
Respect des règles de la confidentialité
Bonnes connaissances des outils bureautiques
L'expérience professionnelle dans des fonctions d'accueil constitue un atout
Langue
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).
Aanbod
Horaire : 38h/semaine, horaires irréguliers : Semaine, jour férié et weekend
Date d'entrée en fonction : immédiate, Numéro de la fonction IFIC : 9000
Catégorie IFIC : 12 - activé
Montants annuels à temps plein :
Min. : 34 183,89€ indexés
Max. : 48 276,35€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
Assimilé au grade de : Assistant Administratif post opérateur
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3
Min. : 28 953,95€ indexés
Max. : 48 876,40€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30€;
des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Modalités d'introduction des candidatures
Délai : 14/05/2024
Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Date d'entrée en fonction : immédiate, Numéro de la fonction IFIC : 9000
Catégorie IFIC : 12 - activé
Montants annuels à temps plein :
Min. : 34 183,89€ indexés
Max. : 48 276,35€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
Assimilé au grade de : Assistant Administratif post opérateur
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3
Min. : 28 953,95€ indexés
Max. : 48 876,40€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30€;
des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Modalités d'introduction des candidatures
Délai : 14/05/2024
Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Praktische informatie
Caroline Franckx
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