Vergaderingen plannen kost 5 uur tijd

vergaderen

Managers verliezen handenvol tijd aan meetings. Alleen al het plannen kost hen liefst 5 uur per week.

Doodle, een webapplicatie waarmee men online afspraken kan maken, schat dat managers gemiddeld zeven vergaderingen per week hebben. Daarop zijn doorgaans evenveel mensen - ook zo’n zeven - aanwezig. Er moet dan ook heel wat heen en weer gemaild worden om een datum en uur te prikken.

E-mail is trouwens het meest gebruikte middel om vergaderingen georganiseerd te krijgen. Daarna volgen agendasystemen met meeting requests, telefoontjes en online agenda’s.

Maar ook de meetings zelfs kosten heel wat tijd en energie. De doorsnee vergadering duurt twee uur en drie kwartier. Dat betekent dat managers ruim 19 uur in meeting zitten, de helft van hun werkweek.

Hoe efficiënt vergaderen? Bekijk onze video!   

29/04/2009

  • 29 april 2009