Landschapskantoren zijn al sinds de jaren negentig in. Ze verbeteren de interne communicatie en laten toe om vlotter samen te werken. De dynamiek in een open kantoor is helaas niet voor iedereen een voordeel. Het geroezemoes op de achtergrond - en zeker de telefoongesprekken van je collega’s - zijn een domper voor je productiviteit.

Experiment

Uit het Japanse onderzoek blijkt dat er geen slechtere werkplekken zijn dan open kantoren. Een aantal proefpersonen voerden simpele taken op de computer uit met een zacht achtergrondgeluid. Af en toe was er een luidere conversatie te horen. Sommige gesprekken gingen over het werk, andere conversaties waren niet-werkgerelateerd. Uit het experiment bleek dat de testpersonen minder productief waren tijdens de werkgerelateerde gesprekken. Uit de hersenscans van de proefpersonen was duidelijk af te lezen dat de concentratie daalde als er zinvolle informatie hoorbaar was. Bij chitchat was dat beduidend minder het geval.

Thuiswerk of koptelefoon

Merk je zelf dat je concentratie afneemt door het geroezemoes van je collega’s? Meld het dan aan je werkgever en vraag bijvoorbeeld om af en toe in een aparte ruimte te mogen werken. Eén dag per week thuis werken is misschien ook een goed idee. Er zijn tegenwoordig ook ruisonderdrukkende koptelefoons die al het omgevingsgeluid wegfilteren. Deze toestellen duiken niet voor niets vaker op in open kantoren.

Tips voor op café

Besluit je toch om een dag op café te werken? Ga da niet zomaar op de eerste vrije stoel zitten, maar scan je omgeving en houd rekening met deze tips.

• Afleiding belemmert de productiviteit. Ga dus niet aan de deur of net onder een ventilator zitten, maar liever in de buurt van het toilet.
• Zorg dat de batterij van je laptop volledig opgeladen is en neem sowieso een oplader mee.
• Gratis wifi is geen synoniem voor veilig wifi. Een VPN-verbinding (Virtual Private Network) geeft je verbinding een ‘veilige tunnel’.
• Verlies je jas, portemonnee en tas niet uit het oog.
• Neem oortjes mee zodat je naar muziek kunt luisteren als er te veel kabaal is.
• Bestel af en toe iets. Cafébazen houden er niet van als je niets consumeert.

(em)