Payroll Officer

La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations, les conflits internationaux, et l'accueil des demandeurs de protection internationale et réfugiés., Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant !

S'inscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 1.500 travailleurs salariés et de plus de 11.000 volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT...). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation d'accompagner l'engagement de tous ses membres (Volontaires salarié·es, collaborateur·rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l'organisation de journées d'accueil, le programme d'intégration, l'accompagnement des responsables de service dans l'évaluation de leurs équipes, etc.

Actuellement le département est structuré en 3 unités :

Une équipe dédiée au volontariat
Une équipe de HR Partners, RH Officers et Talent Acquisition Specialists
Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH (payroll)

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires, et de l'éducation à la paix.

Les points forts du job :

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale.
Un job avec un impact concret et visible, rempli de sens, au sein d'une équipe positive et enthousiaste.
Un environnement dynamique qui mise sur la communication, la collaboration et l'autonomie, Sous la responsabilité du Payroll Manager vous rejoignez une équipe de 4 Payroll Officer en place, et travaillez de manière étroite avec la cellule Soft. Votre mission principale consiste à assurer le processus complet du traitement des rémunérations (employés - ouvriers) d'un portefeuille de services/centres d'activité de l'institution, en collaboration avec notre secrétariat social SD Worx.

Au quotidien, vous relèverez les défis suivants :

vous préparez & contrôlez les données ;
vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs dans toutes ses composantes (suspensions de contrat, attestations, indemnités mutuelle, congés annuels, calcul du double pécule et prime de fin d'année, congé éducation, prépension, assurances groupe, assurance hospitalisation, fin de contrats, e.a) ;
vous dispensez les informations pour toutes questions relatives aux situations individuelles ou collectives en lien avec le payroll ;
par ailleurs, vous participez aux processus d'optimalisation, de simplification et/ou d'amélioration de la gestion de la paie : vous êtes support à la professionnalisation & la systématisation des processus de travail.

Issu·e de formation supérieure à orientation économique, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans en payroll ;
Doté·e de bonnes capacités analytiques, vous manipulez les chiffres et la législation sociale avec aisance ;
Véritable teamplayer, vous intégrez une équipe soudée (et au sens de l'humour développé) et savez aussi travailler aussi de manière autonome en faisant preuve d'initiative appropriée ;
Fondamentalement orienté·e client, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ;
Créatif·ve et innovant·e, vous proposez des améliorations ;
Vous êtes un expert de la suite Office (Excel +++) et avez idéalement déjà travaillé avec E-Blox et Protime ;
Vous savez travailler dans un rythme soutenu, parfois d'urgence et adapter vos priorités Précis·e et rigoureux·se, vous savez traiter les informations sensibles et confidentielles ;
Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ;
Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand.