Assistant RH h/f/x
Description de la fonction
Esprit d'équipe, dialogue, savoir-faire, cohérence et passion : c'est le fil rouge qui guide cette entreprise dans ses actions et initiatives.
Vos tâches:
* Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'administration des entrées et sorties des collaborateurs ouvriers, en ce sens :
* Piloter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivés en veillant à la remise des documents d'entrée en service et l'explication des processus RH.
* Appliquer et respecter la procédure relative à l'accueil du personnel,
* Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers informatiques des collaborateurs de l'entreprise dans le système ERP de l'entreprise et auprès du secrétariat social (Dimona entrées/sorties, renouvellements de contrats,?),
* Veiller au maintien optimal des dossiers électroniques et « papier » des collaborateurs en place,
* Suivre les dossiers collectifs et individuels de chômage économique: réservation de périodes, déclaration 1er jour du mois, envoi formulaires C3.2,
* Archiver et encoder les formations dans l'ERP et les dossiers numériques du personnel,
* Coordonner la réalisation et la validation des habilitations,
* Organiser et planifier les visites médicales périodiques et nucléaires,
* Gérer les formalités légales en matière d'occupation de travailleurs à l'étranger (A1 et détachements),
* Garantir les relevés mensuels de dosimétrie (Nucléaire),
* Être le point de contact avec les organismes sociaux : Service externe de Prévention et Protection, secrétariat social, ONEM, Fonds de Sécurité d'existence, ONVA, etc?
* Veiller au recensement des pointages hebdomadaires et participe avec la responsable RH à l'encodage des prestations dans l'ERP,
* Encoder et interpréter les absences: maladies, accidents de travail et assure le suivi des documents de mutuelle,
* Collaborer avec le Dispatching du personnel et le secrétariat opérationnel et accorde au besoin, la priorité à la réalisation administrative des demandes urgentes des chantiers,
* Accueillir les travailleurs durant les heures d'ouverture du service, les informer et répondre à leurs questions de manière immédiate ou différée.
Profil
* Pouvoir faire preuve d'une première expérience en tant qu'assistant RH, avec idéalement une première expérience dans le secteur de la maintenance industrielle,
* Maîtriser la suite Office et avoir de bonnes connaissances en gestion de bases de données ainsi que dans la gestion d'un système ERP, (idéalement Navision),
* Etre un excellent communicateur, doté d'un bon esprit d'organisation,
* Savoir anticiper les besoins et être orienté solutions,
* Apprécier relever des défis,
* Faire preuve de rigueur tout en sachant faire des compromis,
* Apprécier travailler en équipe.
Offre
* Régime de travail : 39h/semaine,
* Temps plein en horaire de jour,
* Du lundi au vendredi,
* Statut d'employé en CP209,
* Chèques-repas de 7,50?,
* 6 jours de repos compensatoires/an,
* Participation aux frais de déplacement,
* 250 ? d'écochèques/an.
Information pratique
AGO Jobs & HR Nivelles
Nivelles Office Park 2 - rue Altiero Spinelli 4
1401 Nivel
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