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Administration - Employé administratif
Description de la fonction
Fonction
Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.
L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE.
- Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.
- Etablissement des bons de livraisons.
- Vérification des factures avant approbation.
- Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc...)
- Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
- Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).
- Compléter les différents tableaux d’organisation.
- Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.
- Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.
- Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)
- Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.
- Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.
- Archiver des documents.
- Encoder l’inventaire.
- Participer aux réunions d’organisation au besoin.
- Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.
- Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.
- Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.
- Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.
- Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique.
- Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation.
- Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental.
- Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...).
- Participation dans l’amélioration continue.
- Vérification du respect du tri sélectif des déchets.
- Vous possédez idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
- Idéalement vous possédez des Connaissances techniques : (construction)
- Vous gérez la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook
- Vous êtes parfait bilingue FR/NL . L'anglais est un plus. *
- Vous êtes polyvalent et flexible.
- Poste à mi temps du lundi au vendredi en matinée
- Salaire à discuter
- Démarrage rapide
Intéressé(e)? Postulez directement en ligne ou faites nous parvenir votre cv par mail sur l'adresse Afficher l'adresse e-mail ou par téléphone au Afficher le numéro.
*Seules les candidatures correspondantes au profil bilingue FR/NL seront prises en charge.