Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Je komt terecht in een internationaal actief familiebedrijf binnen de textielsector waar innovatie, duurzaamheid en digitalisering centraal staan. Het bedrijf combineert vakmanschap met moderne technologie en blijft sterk investeren in de toekomst.
Office manager
Job description
Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor efficiënt en gestructureerd werkt.
Je:
- Beheert de dagelijkse kantoororganisatie
- Verzorgt de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners
- Ondersteunt administratief verschillende teams.
- Coördineert bestellingen en administratieve processen
- Organiseert events, beurzen en interne activiteiten
- Ondersteunt het management bij planning en rapportering
- Denkt kritisch mee over interne processen en verbeteringen
Je bent daarbij een echte spilfiguur die structuur brengt en collega’s ondersteunt waar nodig.
Profile
Dit heb je nodig voor de job
- Zeer goede kennis van Nederland, Frans en Engels
- Goede kennis van Nederlands
- Vlotte kennis van MS Office
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Hands-on en zelfstandig
- Initiatiefnemend en oplossingsgericht
- Communicatief en professioneel
- Iemand die overzicht bewaart en graag structuur creëert
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus, maar talenkennis en attitude zijn doorslaggevend.
Offer
- Company car
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2600 en 3650 euro per maand.
- Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
- Je houdt werk en privé mooi in balans dankzij flexibele uren.
- Je krijgt een GSM van het werk.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je rijdt zonder kosten dankzij je laad- of tankkaart.
- Je rijdt rond met een stijlvolle bedrijfswagen (mini cooper) (wellicht niet onmiddellijk, na - 1 jaar - te bespreken)
- Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
Je geniet van een uitgebreide verlofregeling dankzij de sectorregeling.
- 39-urenweek
- 20 wettelijke verlofdagen
- 10 ADV-dagen
- 4 extra verlofdagen
- Ongeveer 19 dagen vrij in te plannen
- Collectief verlof: 2 weken in de zomer en 1 week rond kerst
Nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng
Werken in een modern familiebedrijf dat sterk inzet op digitalisering
Rechtstreeks samenwerken met het management
Afwisselende rol met impact op de dagelijkse werking van het bedrijf
Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen