Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer Show number of mail jouw CV naar Show emailaddress
Management Assistant
Job description
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je takenpakket omvat onder meer:
- Filteren, ordenen en opvolgen van inkomende informatie (mails, berichten, telefoons, afspraken…)
- Voorbereiden, uitwerken en versturen van communicatie (mails, telefoons, notities, acties…)
- Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en planningen, inclusief praktische organisatie
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur
- Uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken
Profile
Je bent iemand die rust en structuur brengt — ook wanneer het druk is. Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig, georganiseerd en behoud je overzicht
- Denk je helder, structureer je snel en breng je vlot orde aan
- Communiceer je professioneel, vriendelijk en to the point
- Ben je loyaal, betrouwbaar, discreet en correct in het omgaan met vertrouwelijke info
- Ben je leergierig, flexibel en denk je proactief mee
- Ben je sterk met digitale tools (mail, agenda, AI, documentbeheer…)
- Ben je taalvaardig, zowel geschreven als gesproken
- Heb je een open mindset en wil je samen met ons vooruit
Offer
Aanbod
- Een uitdagende, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en autonomie
- Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen
- Een vlakke organisatie met een no-nonsense cultuur
- De kans om mee te groeien in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is binnen zijn sector