Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
AGSO Knokke-Heist.
Managementassistent
Job description
Voor AGSO Knokke-Heist zijn we op zoek naar een managementassistent:
JOUW ROL:
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam optimaal kan functioneren en dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
- Je biedt proactieve en coördinerende ondersteuning aan de algemeen manager en afdelingsmanagers
- Je volgt projecten operationeel mee op en bewaakt deadlines
- Je staat in voor onthaal, administratieve taken en ondersteuning van de personeelsdienst
- Je vormt de centrale spil in de interne communicatie tussen managers en medewerkers
- Je verzorgt correspondentie, behandelt mails en telefoon en maakt verslagen van vergaderingen
- Je bouwt een professionele samenwerking uit met het managementteam, het directiecomité en de raad van bestuur
Kortom: jij houdt de motor draaiende en zorgt ervoor dat iedereen vlot kan werken.
Profile
JOUW PROFIEL:
Je bent een combinatie van structuur, discretie en enthousiasme.
Verder beschik je over:
- een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve richting
- sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
- vlot gebruik van Office 365 en andere digitale tools
- zelfstandigheid, flexibiliteit en een scherp inzicht in prioriteiten
- een klantgerichte, communicatieve en positieve houding
Offer
Opstart via interim met mogelijkheid tot deelname procedure vast contract.
Verloning volgens barema B1–B3 (€3.059,65 – €5.155,42 bruto/maand)
aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.
Relevante beroepservaring uit de privésector kan worden meegenomen als schaalanciënniteit (mits bewijs via originele werkgeversattesten). Ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt meegenomen.
Plaats tewerkstelling: Walletje 104/101, 8300 Knokke-Heist.
Voltijds contract van 38u per week.