Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Als rechterhand van de zaakvoerder speel je een centrale rol in het ondersteunen, structureren en versterken van zowel de dagelijkse als de strategische bedrijfsvoering binnen een familiaal, groeiend bedrijf. Is deze job als Management Assistant Operations in Wingene iets voor jou? Solliciteer dan snel via de link!
Management Assistant Operations
Job description
Ben jij organisatorisch sterk en haal je energie uit structuur, planning en ondersteuning? Dan is de vacature als Management Assistant Operations in Wingene iets voor jou. Interesse? Solliciteer snel!
- Je ondersteunt commercieel en operationeel door aankoop- en verkoopdossiers voor te bereiden en onderhandelingen mee op te volgen.
- Je zorgt voor een sterke administratie door facturen en contracten te verwerken, informatie te structureren, prioriteiten op te volgen en administratieve workflows en deadlines te bewaken.
- Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten- en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s.
- Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert.
- Je biedt strategische en managementondersteuning door processen te optimaliseren. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en volgt de HR-administratie op.
Daarbovenop ben je het klankbord voor de zaakvoerder en volg je het agendabeheer op.
Profile
Wat mag je verwachten als Management Assistant Operations?
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je bent loyaal, betrouwbaar en discreet in alle omstandigheden.
- Je hebt een sterke financiële affiniteit en bent vaardig in cijfers en rapportering.
- Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.
Offer
Wat mag je verwachten als Management Assistant Operations?
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een groepsverzekering.
- Een voltijdse tewerkstelling in een 38u/week.
- Een zeer flexibel uurrooster waardoor een goede work-life balance gegarandeerd is.
- Je geniet van 20 vrij in te plannen verlofdagen.
- Een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
- Je komt terecht in een warme, familiale sfeer waar iedereen elkaar ondersteunt.