Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Interesse? Neem vandaag nog contact op met ons. Stuur je cv naar Show emailaddress of bel ons op het nummer Show number.
Tot snel!
Management Assistant m/v/x
Job description
Unique Kortrijk gaat op zoek naar een ervaren Management Assistant die tijdelijk wenst te werken. Het betreft een full time functie voor een internationaal bedrijf gelegen regio Waregem.
Je werkt nauw samen met het senior management en fungeert als een betrouwbare schakel binnen meerdere divisies. Discretie, professionaliteit en organisatorisch talent zijn hierbij essentieel.
Wat zal je doen?
Je neemt een centrale ondersteunende functie op waarin overzicht, structuur en efficiëntie cruciaal zijn.
- Coördinatie & planning: Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een doordachte planning op korte en middellange termijn. Je kan vlot schakelen bij wijzigingen en weet prioriteiten correct in te schatten, zonder het overzicht te verliezen.
- Ondersteuning van management: Je biedt administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan directie en management. Dit omvat onder meer het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van verslaggeving.
- Rapportering: Je draagt bij aan periodieke rapporteringen en werkt hierbij met digitale tools. Je zorgt ervoor dat informatie correct, gestructureerd en tijdig beschikbaar is.
- Reis- en eventorganisatie: Je staat in voor de praktische organisatie van verplaatsingen, inclusief coördinatie van transport en verblijf. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z, met oog voor timing, efficiëntie en comfort.
- Aanvullende ondersteuning: Je neemt diverse organisatorische en administratieve taken op naargelang de noden binnen de organisatie.
Profile
Wie ben jij?
- Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers.
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in je communicatie.
- Je blijft kalm onder druk en kan zelfstandig werken.
- Je voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving en werkt vlot met Office 365. Ervaring met rapporteringstools is een pluspunt.
- Je bent fulltime beschikbaar.
De opdracht kan ingevuld worden via een freelance samenwerking of een contract van bepaalde duur.
Offer
Wat mag je verwachten?
Een tijdelijke, voltijdse opdracht binnen een professionele en internationale context. Je krijgt een duidelijke overdracht en werkt samen met ervaren collega’s in een omgeving waar vertrouwen, structuur en discretie centraal staan.
De vergoeding is marktconform en in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.