Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Ben jij een geboren organizer die overzicht en rust brengt, zelfs in drukke periodes? Heb je een master denkniveau, denk je kritisch mee en durf je een CEO uit te dagen wanneer nodig? Voor een modern, dynamisch en familiaal bedrijf in Roeselare, marktleider en trendsetter in zijn sector, zoeken we een Personal Assistant op topniveau.
Executive assistant
Job description
Jouw functie als Personal Assistant
Als rechterhand van de CEO ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg jij voor structuur, communicatie en efficiënte opvolging.
Je staat in voor:
1. Filteren, organiseren & opvolgen
Je beheert alle inkomende informatie: e-mails, telefoons, documenten, berichten en afspraken.
Je brengt prioriteiten aan en zorgt voor een vlot informatieverloop.
2. Professionele communicatie
Je bereidt e-mails, brieven, notities en telefonische boodschappen voor.
Je communiceert helder, stijlvol en foutloos in verschillende talen.
3. Agenda- & planningsbeheer
Je beheert nauwgezet de agenda van de CEO en zorgt voor een efficiënte planning.
Je regelt alle praktische zaken rond afspraken, business trips of events.
4. Vergaderingen & dossiers
Je bereidt vergaderingen en presentaties voor en volgt acties en deadlines strikt op.
Je bewaakt dossiers en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
5. Structuur & administratie
Je bouwt een duidelijke kennis- en documentenstructuur op en houdt deze up-to-date.
Je voert diverse administratieve, organisatorische en financiële taken uit.
Profile
We zoeken een Personal Assistant met ervaring op directieniveau en die zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over een master denkniveau en combineert dit met sterke analytische en kritische denkvaardigheden.
- Je hebt een stabiele en relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur als rechterhand van een CEO.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, behoudt altijd overzicht en blijft georganiseerd en efficiënt, ook in drukke periodes.
- Je communiceert duidelijk, correct, vriendelijk en professioneel, zowel intern als extern.
- Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar, en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Je bent digitaal sterk, met vlot gebruik van tools zoals e-mail, agenda’s, documentbeheer en moderne AI-toepassingen.
- Je beheerst meerdere talen, zowel mondeling als schriftelijk, en drukt je correct en duidelijk uit.
- Je bent proactief en leergierig, en denkt graag mee met het management.
- Je hebt een open mindset en de ambitie om mee te bouwen aan groei, innovatie en professionalisering binnen het bedrijf.
Offer
Wat biedt de werkgever in ruil voor jouw inzet?
Een vast contract.
Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
Bedrijfswagen mogelijk in functie van het loonpakket.
7 ADV-dagen.
Een fulltime functie (100%), van 8u tot 17u, op kantoor.
Een uitdagende rol met veel autonomie en ruimte voor initiatief.
Werken in een vlak, no-nonsense, modern en familiaal bedrijf met internationale activiteiten
Doorgroeikansen en evolutiemogelijkheden binnen een sterke organisatie.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Show emailaddress of bel ons op het nummer Show number
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.