Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Management assistant
Job description
Ben jij klaar om de strategische rechterhand van een CEO te worden? Wil je een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.
Jouw impact
In deze sleutelrol ben je veel meer dan een klassieke personal assistant. Als vertrouwenspersoon en sparringpartner zorg je ervoor dat de CEO zich kan focussen op strategie, terwijl jij de operationele flow bewaakt.
Van het moment dat de inbox binnenstroomt tot de voorbereiding van belangrijke meetings: jouw overzicht en structuur brengen rust in de dynamiek van de dag.
- Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie
- Voorbereiden van mails, dossiers, contracten en presentaties
- Beheren en optimaliseren van agenda’s en planningen
- Coördineren van vergaderingen en bewaken van deadlines
- Uitbouwen van een heldere document- en kennisstructuur
- Ondersteunen bij administratieve en financiële taken (o.a. facturatie)
- Meedenken over efficiëntere processen, inclusief AI-toepassingen
Profile
- Overzicht bewaren zit in je natuur.
- Je denkt vooruit, stelt prioriteiten scherp en communiceert helder met verschillende stakeholders.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden mogen niet ontbreken.
- Discreet ga je te werk en je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke info.
- In Nederlands, Frans én Engels communiceer je vlot.
- Digitale handigheid is een must (MS Office, ERP, AI-tools zoals Copilot of ChatGPT).
- Bachelor- of masterdiploma en relevante ervaring zijn een meerwaarde.
Offer
- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Eco Cheque
- Je komt terecht in een modern, familiaal en vooruitstrevend bedrijf met een open, no-nonsense cultuur.
- Samenwerking, vertrouwen en initiatief staan centraal.
- Bovenop de goede verloning geniet je van aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Fietsleaseplan
- 39-urenweek met 7 ADV-dagen
- Er zijn reële groeikansen en ruimte voor autonomie.
Via Synergie Careers profiteer je bovendien van persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en een zorgvuldige match met jouw ambities.
Klaar om jouw volgende carrièrestap te zetten?
Voel je dat deze rol bij je past? Solliciteer vandaag nog. Synergie Careers begeleidt je discreet en professioneel doorheen het volledige selectieproces.