Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Onze partner is een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor met focus op West- en Oost-Vlaanderen. Hun missie is om West- & Oost-Vlaamse ondernemers bij te staan bij de groei, professionalisering en financiering van hun onderneming. Het team bestaat uit 13 talentvolle en gemotiveerde advocaten met een verregaande specialisatie en expertise op vlak van tax, M&A, governance, finance en commercieel recht.
Ze hebben verschillende vestigingen in Waregem, Gent, Brussel en Antwerpen.
Administratief bediende
Job description
Voor de vacature management assistent ben je de spilfiguur voor de advocaten en het management.
Onthaal & Receptie:
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten
- Verzorgde ontvangst en professionele telefonische communicatie
- Beheer van agenda’s, inplannen van calls en coördinatie van meetings
- Faciliteren van meetings in andere vestigingen indien nodig
Correspondentie, Postverwerking & Lay-out:
- Kwaliteitscontrole van inkomende en uitgaande communicatie
- Verzorging van lay-out van briefwisseling en juridische documenten volgens huisstijl
- Stipte verwerking van de post
Administratief Beheer & Bibliotheek:
- Gestructureerde archivering van fysieke en digitale documenten
- Beheer van de juridische bibliotheek (updaten, klasseren, ordenen van vakliteratuur)
Voorraadbeheer & Bestellingen:
- Proactieve controle op kantoormateriaal en voorraad
- Signaleren van tekorten, plaatsen van bestellingen
- Orde en netheid van voorraadkasten bewaken
Profile
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze job als management assistent kan je goed overweg met de computer. Ook bijleren van programma's is geen probleem.
- Door jouw enthousiasme en positieve ingesteldheid, ontvang je elke bezoeker met een lach
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket
- Je spreekt vlot en professioneel Nederlands
- Je bent bereid om jouw collega's te helpen in hun dagelijkse taken
Offer
- Group insurance
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature biedt onze klant een mooie verloning.
- Maaltijdcheques van € 8.
- Werkuren zien er als volgt uit:
Maandag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u30
Dinsdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u40
Woensdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u30
Donderdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u40
Vrijdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 16u25
Zo zit het met je vakantieJouw verlof kan je vrij inplannen.
Andere leuke voordelen- Elke laatste donderdag van de maand is het Thirsty Thursday (leuk drinkmoment met de collega's)
- Nieuwjaarslunch en andere leuke teambuildings