Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Een toonaangevend bedrijf in de aluminiumindustrie. Ze zijn gespecialiseerd in de productie en verwerking van aluminiumproducten voor diverse industriële toepassingen. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om innovatieve en hoogwaardige producten te leveren.
Management Assistant
Job description
Zin in een tijdelijke administratieve functie met impact? Klaar om je de komende twee jaar volledig te smijten? En zie jij jezelf als dé rechterhand die structuur en overzicht bewaart?
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en coördinerende aspecten van de inkoop, verkoop en planning van aluminium. Je ondersteunt de commerciële en operationele teams en zorgt voor een nauwkeurige verwerking, opvolging en rapportage binnen de metaalbeheerprocessen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:
- Opstellen, beheren en controleren van leveranciers- en klantcontracten.
- Registreren van contracten en het verwerken van inkoop- en verkooporders in SAP.
- Plannen van leveringen en afhalingen en controleren van leveringen en voorraadniveaus.
- Verwerken van facturen, klachten beheer en stel je rapporten op ter ondersteuning van commerciële beslissingen en productieplanning.
- Ondersteun je maandafsluitingsactiviteiten.
- Creëer je inkooporders en communiceer je deze duidelijk aan leveranciers.
- Controleren van facturen en zorg je voor een correcte administratieve verwerking in interne systemen.
Profile
Als Management Assistent heb je volgende kwaliteiten:
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring met SAP en/of logistieke processen is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen.
- Werkt zelfstandig wanneer dat nodig is maar ook in team kan je goed functioneren.
- Een goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
Offer
- Meal vouchers
- Training
- Tijdelijke voltijdse functie voor een periode van 2 jaar.
- Een competitief loon aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Groeps- en ziekenhuisverzekering.
- Maaltijdcheques van € 8/dag.
- Cafetariaplan.
- 44 vakantiedagen.
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve en technologische productieomgeving.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling.
Klaar om te starten als Management Trainee? We kijken uit naar jouw kandidatuur!