Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een project - periode april tot en met augustus - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Waregem die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.
Managament Assistant
Job description
Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de CEO.
- Je draagt zorg voor het plannen en structureren van agenda's, waarbij je steeds overzicht houdt over de dagelijkse en wekelijkse afspraken.
- Je kunt flexibel omgaan met plotselinge wijzigingen en vindt vlot opnieuw de meest efficiënte planning, steeds met het oog op de juiste prioriteiten en urgenties.
- Je ondersteunt het directieteam op administratief vlak en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor. Dit omvat onder andere het notuleren tijdens meetings zoals de Raad van Bestuur en diverse directiecomités, evenals het uitwerken en reviseren van verslaggevingen.
- Je levert een actieve bijdrage aan de wekelijkse en maandelijkse rapportageprocessen en maakt hierbij gebruik van analyse- en rapportagetools zoals Power BI. Je zorgt ervoor dat rapporten tijdig en foutloos worden aangeleverd.
- Je onderhoudt contact met reispartners voor het boeken van vervoersmiddelen, accommodatie en bijkomende voorzieningen. Je plant reizen steeds op de meest efficiënte wijze, afgestemd op de agendavoorkeuren van het management.
- Je neemt de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings en evenementen voor je, zowel in binnen- als buitenland. Je bent verantwoordelijk voor alle praktische aspecten, inclusief het verzorgen van communicatie met deelnemers, het regelen van catering en het boeken van locaties of restaurants.
- Daarnaast neem je diverse ad hoc ondersteunende administratieve taken op waar nodig, om bij te dragen aan een vlot werkende organisatie.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Wie ben jij?
- Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Management Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant.
- Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis Frans & Engels is een pluspunt).
- Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke IT-skills.
- Je bent administratief sterk en werkt punctueel.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Offer
- Meal vouchers
Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?
- Fulltime tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren.
- Aantrekkelijk loon aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.).
- Vlotte bereikbaarheid in Waregem (met voldoende parkeermogelijkheden).
- Prachtige werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.
Solliciteer nu met vermelding van referentienummer Show number en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare