Time- en stress management: maak komaf met onproductieve werkdagen

Altijd gehaast, te weinig tijd, maaglast, zenuwtrekjes, een opgejaagd gevoel ... Herkenbaar? Deze 2-daagse training leert je efficiënter om te gaan met je tijd. Aan de hand van een aantal sterke zelfmanagementtechnieken leer je daardoor stress en werkdruk beter onder controle te houden. Resultaat: een veel aangenamer werkgevoel.

Wat is time management?

Elke dag telt 24 uren en na elke 60 minuten is er weer één voorbij. Dat zal nooit veranderen. Time management draait vooral rond hoe je omgaat met je beschikbare tijd. Wie netjes al zijn taken afwerkt, steekt minstens zoveel tijd in de voorbereiding. Dat betekent plannen, organiseren, doelen vooropstellen, maar ook tijdig de pauzeknop indrukken. Het is bewezen dat wie zichzelf een welverdiend rustmoment gunt, minder stress ervaart. En dat geldt ook voor je privéleven. Leuk voor je collega’s, maar misschien nog leuker voor je gezin.

Een dodelijk duo: tijdsdruk en stress

Als je gestresseerd rondloopt, ben je minder aangenaam voor je omgeving. En niets is zo contraproductief als een berg werk die alleen maar in hoogtemeters toeneemt. Een herkenbaar gevoel dat we allemaal op onze eigen manier verwerken. Daarom neem je tijdens deze opleiding ook je eigen stressbeleving onder de loep. Want zelfs een organisatorisch talent krijg het wel eens benauwd als het niet gaat zoals gepland. Stressmomenten zij nu eenmaal onvermijdelijk. Je leert er dus maar beter mee omgaan.

Wat leer je tijdens een opleiding time management?

In deze opleiding krijg je richtlijnen in verband met het stellen van prioriteiten en het inschatten van effectiviteit. Meer bepaald leer je diverse stressoorzaken te identificeren en ermee rekening te houden, zodat je je tijdbeheer realistischer kan inschatten. Je gaat naar huis met:

• een flinke portie zelfkennis in het kader van time- en stressmanagement;
• een evenwichtig beheer van de driehoek: eigen waarden en prioriteiten, vereisten van je functie en verwachtingen van de organisatie waarin je werkt;
• een aantal instrumenten om resultaatgerichte keuzes te maken en prioriteiten te stellen;
• praktische tools om je tijdsbesteding en stress onder controle te krijgen;
• een meetbare tijdsbesparing resulterend in een hogere productiviteit;
• een aangenamer 'werkgevoel' dankzij een betere stresscontrole.

DAG 1: een pleidooi voor stress

• Het fenomeen stress onder de loep
• Diagnose van je eigen stressbeleving
• Van stress naar 'flow': op zoek naar stress die je de kriebels geeft om productief te zijn
• De kracht van positieve boodschappen en positief denken
• Meteen toepasbare tools om met stress om te gaan
• Leren focussen op hier en nu

DAG 2: de tijd als advocaat van de duivel

• Maak kennis met de verschillende gedaanten van de tijd
• Definieer je tijdsverslinders en tijdsbespaarders
• Van timemanagement naar timecreation
• Inventariseer en analyseer je taken in het licht van de tijd
• Spring assertief om met je taken en collega's
• Maak je eigen tijdsbesparend actieplan