Zakelijk directeur bij Arktos vzw

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst. Want het kan wél. Functieomschrijving Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere directeurs, administratief verantwoordelijken/medewerkers en stafmedewerkers. Je geeft leiding aan het financieel – administratief team. Verantwoordelijkheden: · Je bent de eindverantwoordelijke voor de financiële en administratieve werking van de organisatie. · Je geeft mee vorm aan het strategisch en organisatorisch beleid van Arktos. · Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid, de opmaak van de begroting en de opmaak en publicatie van de jaarrekening.Je bent de contactpersoon van de revisor. · Je managet dagelijks de financiële processen en voert de nodige financiële analyses uit. · Je bent verantwoordelijk voor het administratief beleid. · Je managet dagelijks de administratieve processen, inclusief het beheer van verzekeringen, het opvolgen van wettelijke regelingen en juridische dossiers. · Je bent verantwoordelijk voor het IT-beleid, het communicatiebeleid en het privacybeleid. · Je managet dagelijks de processen met betrekking tot IT, communicatie en privacy. · Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, inclusief welzijn op het werk. · Je stuurt de personeelsadministratie aan. · Je volgt en maakt contracten en overeenkomsten op. · Je bouwt intern en extern een netwerk uit. · Je volgt nieuwe ontwikkelingen op en vertaalt deze naar de organisatie. · Overleg: · Je bent lid van de Algemene Vergadering. · Je bent mee belast met het dagelijks bestuur van de organisatie. · Je bent lid van de directievergadering. · Je bent lid van de personeelscommissie. · Je neemt deel aan interne werkgroepen en vergaderingen op niveau van de coördinatiedienst en de organisatie.

· Je hebt leidinggevende ervaring in een gelijkaardige functie. · Je kan visie en een beleidsstrategie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen. · Je denkt beleidsmatig en weet uit de veelheid van gegevens prioriteiten te bepalen en de visie binnen de organisatie te ondersteunen. · Je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht. · Je begrijpt hoe netwerken tot stand komen en kan deze zelf uitbouwen, regisseren en strategisch aanwenden. · Je kan mensen motiveren, inspireren, aansturen en coachen. · Je gelooft in onze missie (kern, tools en DNA). · Je bent gepassioneerd door onze werking en doelgroep. · Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden. · Je beweegt je vlot in een complexe organisatie en je voelt je betrokken bij de organisatie in de breedte. · Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos. · Je bent bereid je te verplaatsen doorheen Vlaanderen en beschikt over een rijbewijs B. · Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.