Onze klant is een vooruitstrevend ingenieursbureau dat zich specialiseert in baanbrekende projecten op het gebied van bouwkunde en infrastructuur. Het team bestaat uit gepassioneerde experts die streven naar innovatie en duurzaamheid. Voor hun vestiging, gelegen in het bruisende Doel (Antwerpen), zoeken zij een administratieve duizendpoot om hun team te versterken.
Werfsecretaresse - Doel
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van projecten en ondersteunt diverse afdelingen binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Jouw takenpakket is gevarieerd en uitgebreid en omvat onder andere documentbeheer, gegevensinvoer, plaatsen van bestellingen bij leveranciers, screenen van offertes, opvolgen van besteldossiers
- Je bent verantwoordelijk voor het documentenbeheer: documenten screenen zodat ze volgens de normen zijn nageleefd
- Je voert concrete administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen.
- Je zal samenwerken met verschillende collega 's om administratieve taken te stroomlijnen en te verbeteren.
Profiel
- Je hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je haalt energie uit afwisseling in je takenpakket en werkt hierbij nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent goed georganiseerd en kan je makkelijk aanpassen aan wijzigende omstandigheden (diverse takenpakket, verschillende diensten...)
- Je werkt zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen, maar bent tegelijk communicatief en onderhoud goeie contacten met interne diensten
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel en Word)
- Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen
Aanbod
- Een aangename werkomgeving met leuke collega 's binnen een toonaangevend bedrijf
- Een competitief salarispakket met extra legale voordelen
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot home office binnen een voltijdse betrekking
- Uitgebreide opleiding en onboarding
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Charlotte Verlinden
Toon nummer+3233931601
Emiel Banningstraat 47
2000 Antwerpen