Voltijds office assistant / receptionist(e) in 1000 Brussel

Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 330 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat actief is in de energiesector, zijn we op zoek naar een dynamische office assistant/receptionist(e). De taken omvatten het volgende:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
• Deur openen en bezoekers verwelkomen
• Praktische organisatie van vergaderingen opvolgen (zorgen voor voldoende stoelen, glazen, kopjes, suiker, melk, ... voor de geplande vergadering; eventuele lunch regelen; IT-apparatuur zoals micro’s, hoofdtelefoons, kabels op voorhand testen)
• Bestellen van kantoormateriaal en stock bijhouden + nadien facturen goedkeuren
• De onderhoudscontracten opvolgen (poetsploeg, printers,…)
• IT-materiaal bestellen
• Abonnementen beheren (gsm, internet, vaste telefoon, etc..)
• Facility-gerelateerde issues opvolgen
• Onderhoud van de koffiemachines regelen en bestelling van koffie plaatsen
• Dagelijks in het Staatsblad (online) publicaties over gas-en elektricteitsnetwerken verzamelen en naar de bevoegde jurist sturen

Kortom, je biedt allround ondersteuning aan het kantoor en de medewerkers zodat iedereen zich op zijn kerntaak kan focussen. Je werkt van maandag tot vrijdag van 7u tot 15.30u met 54 min. pauze. (= 7,6 u per dag of 38 u per week). Een uurrooster van 7.30u tot 15.30u met en half uur pauze is ook bespreekbaar (het blijft in ieder geval 38u per week).

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
• Je durft zelfstandig te werken en bent ondernemend
• Je bent communicatief, proactief, sociaal en enthousiast
• Je bent administratief en technisch heel goed onderlegd
• Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
• Je bent representatief, accuraat en discreet
• Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief